Biežāk uzdotie jautājumi

Grāmatvedības ārpakalpojums nozīmē, ka uzņēmuma grāmatvedības uzskaiti pilnībā vai daļēji veic ārējs pakalpojumu sniedzējs saskaņā ar savstarpēju pakalpojuma līgumu, nevis darba tiesisko attiecību ietvaros nodarbināts grāmatvedis. Uzņēmumam nav jāslēdz darba līgums, jāmaksā ar to saistītie nodokļi vai jārisina grāmatveža aizvietošana prombūtnes laikā. Pakalpojuma sniedzējs organizē savu darbu atbilstoši līgumam.

Jā. Saskaņā ar Grāmatvedības likumu ārpakalpojuma grāmatveža pakalpojumu sniegšanai komerciālā nolūkā ir nepieciešama Valsts ieņēmumu dienesta (VID) izsniegta licence. SolConto darbojas kā licencēts ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs, kas apliecina atbilstību normatīvajos aktos noteiktajām kvalifikācijas un uzticamības prasībām.

VID nodokļu maksātāja reitings ir publiski pieejams uzņēmuma nodokļu saistību izpildes novērtējums. A reitings norāda uz labu nodokļu saistību izpildi. Tas palīdz izvērtēt sadarbības partneri, taču pats par sevi nav grāmatvedības pakalpojumu kvalitātes garantija.

Pārņemšanas process parasti sākas ar iepriekšējo grāmatvedības datu, attaisnojuma dokumentu un uzskaites reģistru pieprasīšanu un to atbilstības pārbaudi. Pārņemšanu ieteicams plānot pārskata perioda (mēneša, ceturkšņa vai gada) sākumā, lai nodrošinātu nepārtrauktu uzskaiti un izvairītos no dubultas datu ievades.

Jā. Sadarbība tiek noformēta ar rakstisku grāmatvedības pakalpojuma līgumu, kurā noteikts pakalpojuma apjoms, pušu atbildība, konfidencialitātes nosacījumi un norēķinu kārtība. Tas palīdz abām pusēm skaidri izprast savus pienākumus visā sadarbības laikā.

Cena tiek noteikta individuāli, ņemot vērā darījumu (ienākošo un izejošo dokumentu) apjomu, darbinieku skaitu, PVN maksātāja statusu, nozares specifiku un citus uzskaites apjomu ietekmējošus faktorus. Precīzu apjomu izvērtējam sākotnējās konsultācijas laikā.

Pakalpojuma sniedzēja pienākumus un atbildību nosaka rakstveida līgumā. Uzņēmums nodrošina grāmatvedības kārtošanai nepieciešamo dokumentu un patiesas informācijas savlaicīgu iesniegšanu. Ārpakalpojuma izmantošana neatbrīvo uzņēmuma vadītāju no Grāmatvedības likumā noteiktās atbildības par grāmatvedības kārtošanu un dokumentu saglabāšanu.

Mainoties darījumu skaitam, darbinieku skaitam vai nodokļu maksātāja statusam, pakalpojuma apjoms un cena tiek pārskatīti, savstarpēji vienojoties. Regulāra saziņa ļauj savlaicīgi pielāgot uzskaites procesu uzņēmuma faktiskajām vajadzībām.

Atkarībā no uzņēmuma statusa un darbības veida visbiežāk jāiesniedz uzņēmumu ienākuma nodokļa (UIN) deklarācija, pievienotās vērtības nodokļa (PVN) deklarācija, darba devēja ziņojums par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām (VSAOI), iedzīvotāju ienākuma nodokli un citiem noteiktajiem rādītājiem, kā arī gada pārskats saskaņā ar Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumu.

PVN reģistrācijas pienākumu izvērtē pēc kalendāra gada darījumu vērtības, darījumu veida un citiem Pievienotās vērtības nodokļa likuma nosacījumiem. Atsevišķi darījumi ar ārvalstīm var radīt reģistrācijas pienākumu arī pirms vispārējā apgrozījuma sliekšņa sasniegšanas. Iespējama arī brīvprātīga reģistrācija. Konkrēto situāciju ieteicams izvērtēt pirms darījuma.

Biežums atkarīgs no nodokļa veida un uzņēmuma taksācijas perioda. PVN deklarācijas parasti iesniedz reizi mēnesī vai ceturksnī, UIN deklarācija tiek iesniegta par taksācijas periodu, savukārt darba devēja ziņojumi tiek iesniegti reizi mēnesī. Konkrētu grafiku izvērtējam katram klientam individuāli.

Jā, algu aprēķins un personāla uzskaite ir viens no mūsu pamatpakalpojumiem. Tas ietver darba algas, nodokļu un obligāto iemaksu aprēķinu, atvaļinājuma un slimības naudas aprēķinu, kā arī darba tiesisko attiecību uzsākšanas un izbeigšanas dokumentu apstrādi.

Darba devējam ziņojums par darbinieka darba uzsākšanu VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) jāiesniedz ne vēlāk kā vienu stundu, pirms darbinieks uzsāk darbu. Šo procesu, tāpat kā turpmāko algu uzskaiti, varam veikt jūsu vārdā.

Jā, sniedzam atbalstu dibināšanas dokumentu sagatavošanā, reģistrācijā Uzņēmumu reģistrā un Valsts ieņēmumu dienestā, kā arī grāmatvedības uzskaites procesa izveidē no uzņēmuma darbības pirmās dienas.

Likvidācijas procesā jāsakārto grāmatvedības uzskaite līdz darbības izbeigšanas brīdim, jāsagatavo noslēguma finanšu pārskati, jānokārto saistības ar nodokļu administrāciju un jāiesniedz nepieciešamie dokumenti Uzņēmumu reģistrā. Savlaicīgi sagatavota dokumentācija ļauj izvairīties no procesa kavēšanās.

Piekļuve klientu grāmatvedības datiem tiek nodrošināta tikai pilnvarotiem darbiniekiem atbilstoši to lomai, dokumenti tiek apstrādāti, izmantojot drošus digitālus kanālus, un sadarbības līgumā tiek noteikti skaidri konfidencialitātes un datu apstrādes nosacījumi saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR).

Jā, ikdienas dokumentu apmaiņa un saziņa notiek digitāli, kas ļauj nodrošināt operatīvu un caurskatāmu sadarbību neatkarīgi no uzņēmuma atrašanās vietas.