Grāmatveža vai grāmatvedības pakalpojumu sniedzēja maiņa uzņēmumam bieži šķiet sarežģīts process, taču ar skaidru plānu to var paveikt bez pārtraukumiem uzskaitē vai riska nokavēt nodokļu termiņus.
1. Nosakiet piemērotāko brīdi maiņai.
Ērtākais laiks parasti ir pēc pārskata perioda vai gada slēguma noslēgšanas — tā jaunajam grāmatvedim ir skaidrs sākumpunkts un mazāk risku, ka kāds darījums paliek neuzskaitīts.
2. Sagatavojiet dokumentu un piekļuvju sarakstu.
Grāmatvedības reģistri, iepriekšējo periodu deklarācijas, līgumi, bankas piekļuves un darbinieku dati — visam jābūt apkopotam un nododamam, lai izvairītos no informācijas trūkuma.
3. Vienojieties par pārejas periodu.
Ideālā gadījumā iepriekšējais un jaunais pakalpojuma sniedzējs īsu laiku strādā paralēli vai vismaz saskaņo atlikumus, lai nodrošinātu, ka dati sakrīt un nekas nepazūd.
4. Pārbaudiet sākuma atlikumus.
Pirms turpināt uzskaiti, jaunajam grāmatvedim jāpārliecinās, ka bilances un peļņas vai zaudējumu aprēķina atlikumi atbilst iepriekšējiem pārskatiem — tas ir pamats turpmākajai precīzajai uzskaitei.
5. Informējiet VID un sadarbības partnerus, ja nepieciešams.
Atkarībā no sadarbības formāta var būt nepieciešams atjaunot pilnvaras vai piekļuves, lai jaunais pakalpojuma sniedzējs varētu pārstāvēt uzņēmumu nodokļu administrācijā.
SolConto komanda regulāri palīdz uzņēmumiem droši pārņemt uzskaiti no iepriekšējā grāmatveža — izvērtējam sākotnējo situāciju, pārbaudām datus un nodrošinām, ka pāreja notiek bez pārtraukumiem.
Atpakaļ uz bloguKonsultācijas
