Ārpakalpojuma grāmatveža licence: kas tā ir un kā to pārbaudīt

Kas ir ārpakalpojuma grāmatveža licence?

Ārpakalpojuma grāmatveža licence ir Valsts ieņēmumu dienesta (VID) izsniegta speciālā atļauja, kas apliecina grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēja profesionālo kvalifikāciju un pieredzi, kā arī atbilstību licencēšanas prasībām.

Kopš 2023. gada 1. jūlija grāmatvedības ārpakalpojumus drīkst sniegt tikai tie grāmatveži, kuri ir saņēmuši VID izsniegtu licenci. Prasība attiecas gan uz uzņēmumiem, kas sniedz grāmatvedības ārpakalpojumus, gan uz fiziskajām personām, kas šo pakalpojumu sniedz kā saimnieciskās darbības veicēji.

Licencēšanas pārejas periods sākās 2021. gada 1. jūlijā, un kopš tā laika VID izsniedz licences ārpakalpojuma grāmatvedības sniedzējiem.

Valsts ieņēmumu dienesta ārpakalpojuma licence

Kāpēc ir ieviesta licencēšana?

Finanšu ministrija licencēšanu raksturo kā valstiski atzītu mehānismu, kas palīdz noskaidrot, kurš no pakalpojumu sniedzējiem ir kompetents un uzticams.

Licencēšanas sistēma ir izstrādāta un ieviesta ciešā sadarbībā ar grāmatvežu nozari un Latvijas Republikas Grāmatvežu asociāciju. Tās mērķis ir sniegt kvalitātes un drošības garantijas patērētājiem, celt pakalpojumu kvalitāti, mazināt ēnu ekonomikas riskus un palielināt Latvijas ekonomikas starptautisko uzticamību.

Grāmatvežiem ir liela loma tiesiskas ekonomikas vides veidošanā, tostarp noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas jomā. Tāpēc licencēšanai ir būtiska nozīme sakārtotas un tiesiskas ekonomikas veidošanā.

Kādas prasības jāizpilda, lai saņemtu licenci?

Licences saņemšanai nepieciešama profesionālā kvalifikācija, profesionālā pieredze, iekšējās kontroles sistēma (IKS), civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise un valsts nodevas apmaksas dokuments.

Iesniegumā jānorāda atbildīgā grāmatveža personas dati. Atbildīgais grāmatvedis vienlaikus var būt arī uzņēmuma valdes loceklis, ja viņš atbilst likumā noteiktajām prasībām par darba pieredzi un izglītību. Iesniegumam jāpievieno:

profesionālo kvalifikāciju apliecinošs dokuments (augstākās izglītības iestādes diploms);
profesionālo pieredzi apliecinošs dokuments (darba līgums, amata apraksts vai darba devēja izziņa par personas nodarbināšanu grāmatveža amatā);
iekšējās kontroles sistēma (IKS);
civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise.

Uzņēmumam nepieciešama viena licence, nevis katram tajā nodarbinātajam grāmatvedim.

Kā notiek licences saņemšana?

Licenci var saņemt attālināti Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS), aizpildot veidlapu “Iesniegums ārpakalpojuma grāmatveža licences saņemšanai”. Par licences izsniegšanu vai pārreģistrāciju jāsamaksā valsts nodeva 100 eiro apmērā, un tā jāsamaksā pirms licences saņemšanas vai pārreģistrācijas.

VID iesniegumu izskata un lēmumu par licences izsniegšanu vai atteikumu izsniegt licenci pieņem viena mēneša laikā no iesnieguma saņemšanas. Licence tiek izsniegta uz piecu gadu termiņu, pēc tam to var pārreģistrēt.

Kā pārbaudīt, vai grāmatvedis ir licencēts?

Informācija par izsniegtajām licencēm ir publiski pieejama VID tīmekļvietnes sadaļā “Publiskojamo datu bāze”, apakšsadaļā “Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrs”. Ar to var iepazīties ikviens interesents, tostarp uzņēmēji, kuri uzticējuši kārtot savu grāmatvedību ārpakalpojuma grāmatvedim.

VID aicina ikvienu uzņēmēju, kurš izmanto vai plāno izmantot ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumus, pārliecināties, vai izvēlētais grāmatvedis vai grāmatvedības uzņēmums ir licencēts. Reģistrs pieejams šeit: Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrs.

Kas paredzēts par darbību bez licences?

Par darbību bez licences Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumā (78. panta 1. daļa) grāmatvedim ir noteiktas sankcijas: tas var būt brīdinājums, soda nauda vai apturēta darbība, vai noteikts pagaidu aizliegums atbildīgajai personai pildīt pienākumus.

Cik licenču ir izsniegts?

Pirms prasības stāšanās spēkā 2023. gada 1. jūlijā Finanšu ministrija informēja, ka kopš 2021. gada 1. jūlija ārpakalpojuma grāmatvedības sniedzējiem ir izsniegtas 2 214 licences. No tām 1 793 licences jeb 81 % ir izsniegtas uzņēmumiem, bet 421 licence jeb 19 % ir izsniegta fiziskajām personām, kas grāmatvedības ārpakalpojumu sniedz kā saimnieciskās darbības veicēji.

Tajā laikā VID bija reģistrēti 5 261 ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji.

SolConto licence

SolConto ir licencēts ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs. Tāpat kā jebkura cita licencēta pakalpojumu sniedzēja licenci, arī SolConto licenci var pārbaudīt VID reģistrā.

SolConto kopš 2016. gada palīdz uzņēmumiem veidot sakārtotu, drošu un pārskatāmu grāmatvedības procesu.

Īsumā

Licenci grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējiem izsniedz VID.
Kopš 2023. gada 1. jūlija grāmatvedības ārpakalpojumus drīkst sniegt tikai licencēti grāmatveži.
Licences saņemšanai nepieciešama profesionālā kvalifikācija, pieredze, iekšējās kontroles sistēma un civiltiesiskās atbildības apdrošināšana.
Informācija par izsniegtajām licencēm ir publiski pieejama VID reģistrā.

Avoti

Valsts ieņēmumu dienests: Ārpakalpojuma grāmatvežiem jāsaņem licence līdz 1. jūlijam. Finanšu ministrija: No 1. jūlija ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumi - tikai ar licenci.

Atpakaļ uz bloguUzticamība

Ārpakalpojuma grāmatveža licence: kas tā ir un kā pārbaudīt, vai grāmatvedis ir licencēts